Contactos en frío
Tus Contactos En Frío
📞 Cómo Organizar tus Contactos en Frío y No Perder Ninguna Oportunidad
[+ Plantilla Gratis]
Si trabajas en marketing, finanzas o seguros, sabes que el contacto en frío puede ser todo un arte… y un reto. Llamadas, correos, seguimientos, objeciones, citas, "llámame la próxima semana"... ¡Es fácil perder el hilo!
Pero, ¿y si tuvieras una herramienta simple y efectiva para organizar todo eso en un solo lugar?
🎁 Hoy te regalo una hoja de cálculo para la gestión de contactos en frío, ideal para:
Agentes de seguros
Ejecutivos financieros
Freelancers
Asesores comerciales
Equipos de ventas B2B o B2C
📋 ¿Qué es esta hoja y cómo te ayuda?
Es una plantilla editable en Excel, Pages o Google Sheets donde puedes registrar todos tus prospectos y sus datos clave. Así sabrás:
A quién ya contactaste
Qué respuesta te dieron
Cuándo hacer seguimiento
Qué oportunidades están vivas (y cuáles no tanto)
Una gestión ordenada te permite convertir más "no sé, llámame después" en "sí, agendemos una reunión".
🧩 ¿Qué columnas incluye la hoja?
Aquí te explico cada una:
Columna ¿Para qué sirve?
Nombre Nombre del prospecto o contacto
Empresa Empresa o lugar donde trabaja
Cargo / Puesto Qué rol ocupa (importante para entender su influencia en la decisión)
Teléfono Número directo (o conmutador con extensión)
Email Para envíos de información, cotizaciones, newsletters, etc.
Canal de contacto ¿Cómo lo contactaste? (Ej: llamada, email, LinkedIn, WhatsApp)
Fecha de primer contacto Cuándo hiciste el primer intento
Estado del contacto Activo, pendiente, no interesado, a seguimiento, cliente ganado.
Próximo seguimiento. Fecha tentativa para llamarlo o escribirle de nuevo
Producto o servicio de interés Qué le interesó específicamente (Ej: seguro de vida, inversión, consultoría)
Notas 👇 Aquí es donde puedes incluir detalles cruciales (ver más abajo)
✍️ ¿Qué puedes poner en la columna "Notas"?
Aquí es donde sucede la magia. Algunas ideas útiles:
Objeciones que mencionó ("lo veo muy caro", "tengo otro proveedor", "no es prioridad ahora")
Decisión pendiente de otro actor ("debe revisarlo mi socio", "mi esposa decide")
Detalles personales para empatizar ("le encanta el fútbol", "tiene dos hijos en la universidad")
Horario ideal para llamarlo ("solo disponible en las mañanas")
Enlace a una conversación anterior en WhatsApp, Zoom, etc.
Comentarios sobre el tono de la conversación ("fue amable pero apurado")
¿Prometiste enviarle algo? ("Le envío propuesta el 20 de junio")
Seguimiento interno: "ya se envió info", "falta agendar demo", etc.
💡 Cuanto más específica sea tu nota, más profesional parecerás en el siguiente contacto.
🚀 ¿Dónde consigo la hoja?
Puedes descargar la hoja de cálculo haciendo clic aquí:
👉 Plantilla de gestión de contactos en frío
📈 Conclusión
Una buena base de datos de contactos es tu activo más valioso. Si te interesa automatizar tus citas, seguimiento de prospectos y más citas en menos tiempo, ¡estamos para ayudarte!
En GOSESA Mercadotecnia digital te agendamos citas automáticamente a partir de tus contactos, creamos más prospectos por medio de anuncios en Meta y contestamos a sus llamadas y correos utilizando Inteligencia Artificial. PLUS: te damos una app móvil para que administres todo desde tu celular.
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